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          如何寫會議紀要

          瀏覽人數:    發表時間:2020-04-22 10:36:29    發布人:信息部

                 文種概述

            會議紀要的含義

            會談紀要是適用記載和表達會議主要精神和議定事項的行政公文。比較重要的會議的主要精神和議定事項需要傳達,一般都用會議紀要來行文。

            會議紀要容易和會議記錄相混淆,其實,二者有著本質的不同,主要體現在以下三個方面:

            首先,從文體性質來看,會議紀要是正式的公文文種,而會議記錄只是會議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文。

            其次,從內容上看,會議記錄無選擇性、提要性,會議上的情況都要一一記錄下來;而會議紀要有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容。

            其三,從形成的過程和時間方面看,會議記錄是隨著會議的進行過程同步產生的,而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

            會議紀要通過記載會議的基本情況、會議主要成果、會議議定事項,綜合概括性地反映會議的基本精神,以便與會單位統一認識,在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文,但與會單位不一定是召集會議機關的下屬,有時是會協作單位,所以它作為下行文是相對而言的。事實上,會議紀要有時要向上級機關呈報,有時向同級機關發送,有時向下級機關下發。

            會議紀要的種類

            根據會議性質,會議紀要可分為辦公室會議紀要和專題會議紀要兩類。

            辦公會議紀要 辦公會議紀要是記載和傳達由機關、單位召開的行政辦公會議的紀要。它主要用來反映領導機關開會研究問題、部署工作的情況,其作用是為機關、單位工作的開展提供具體的指導和依據。

            專題會議紀要 專題會議紀要是指各種各樣的交流會、座談會、研討會的紀要。這類紀要,有的起通報會議情況的作用,使有關人員盡快知道會議基本情況和主要精神;有的具有指導作用,其傳達的會議精神,可對有關方面的工作予以指導。

            寫作格式

            標題

            會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

            單標題 由“會議名稱加文種”構成,如《全國農村工作會議紀要》

            雙標題 由“正標題加副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。

            正文

            會談紀要的正文大多由導言和主體構成,具體寫法依會議內容和類型而定。

            開頭

            主要用于概述會議基本情況。辦公會議屬于例會,開頭可以寫得比較簡單,但其他會議則要介紹召開會議的根據或者目的、時間、人員、主要活動和收獲等。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。

            主體

            集中表述會議主要情況和議定事項,這是會議紀要的核心部分,主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:

            條文式定法。按議定事項寫,就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

            綜述式寫法。按問題寫,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

            摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。 (李林 輯)


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